Kao što znate, kada imate posao, primate isplatu. To je vaša plaća i većinom se isplaćuje putem platne liste, uvijek na kraju mjeseca. Ali ponekad se pojave situacije u kojima trebate biti plaćeni ranije . To se naziva predujam plaće i malo tko zna da ga može zatražiti.
Ali što je to točno? Koliko se može naručiti unaprijed? Ima puno vrsta? Što je slijedeće? Ako vas tema zanima, onda vam dajemo sve ključeve kako biste je izvagali.
Što je predujam plaće
Prije svega, morate razumjeti što je predujam plaće , jer ćete se izložiti rizicima traženja istog. Poznat je i kao "predujam plaće" i znači da tvrtka unaprijed isplaćuje plaću zaposleniku iz određenog razloga.
Zapravo, to je pravo koje radnik ima i koje je sadržano u Zakonu o radu . Točnije, u članku 29. Zakona o radu. Ali može se regulirati i (uvijek na bolje) kolektivnim ugovorima.
Prilikom zahtjeva za predujam plaće ne može ga dati samo tvrtka, već i banke ili čak privatne tvrtke. Općenito je pravilo da se predujam plaće uvijek izvlači iz neto plaće, odnosno odbija se i socijalno osiguranje i porez na dohodak koji plaća radnik.
Koliko novca se može zatražiti unaprijed
Zakon o radu ne određuje točan iznos za predujmove plaće, ali kolektivni ugovori mogu utvrditi maksimalni postotak . To je obično postavljeno na 90% plaće. Drugim riječima, zaposlenici ne bi mogli primiti cijelu svoju mjesečnu plaću prije kraja mjeseca.
Međutim, postoje tvrtke koje, bez obzira gdje radimo, mogu ponuditi buduće predujmove na plaće, odnosno dobiti novac koji odgovara nekoliko budućih platnih lista.
Tko bi trebao zatražiti predujam plaće
Prilikom traženja predujma, osoba koja bi to uvijek trebala učiniti je zaposlenik. To se gotovo uvijek radi u tvrtki u kojoj se radi, a zahtjev treba podnijeti izravnom nadređenom ili odjelu za ljudske resurse.
Oni obično imaju obrazac za prijavu jer kasnije moraju procijeniti je li taj predujam doista odobren ili ne.
U slučaju banaka ili privatnih tvrtki, to mora učiniti i vlasnik računa ili osoba kojoj pripada ta platna lista.
Koja je procedura za predujam plaće
Zamislite slučaj radnika kojem je unaprijed potreban novac s platnog spiska kako bi pokrio nepredviđeni trošak.
Prvo što biste trebali učiniti jest razgovarati sa svojim voditeljem o zahtjevu . Mogu vam dati obrazac koji trebate izravno ispuniti (ako ga tvrtka ima) ili vas zamoliti da razgovarate s odjelom ljudskih resursa.
U ovom ili onom slučaju, odnosno bez obzira na to postoji li obrazac ili ne, radnik na svoj zahtjev mora dobiti potvrdan ili negativan odgovor.
Ako je tako, tvrtka će vam isplatiti predujam plaće, ali ta će se radnja odraziti i u njihovom softveru za obračun plaća tako da će se prilikom pripreme obračuna plaća za taj mjesec predujam koji vam je dan odraziti s datumom i iznosom koji će umanjiti ukupan iznos koji ćete primiti na kraju mjeseca.
To će se posebno pojaviti u "ostalim odbitcima", gdje će biti naveden iznos predujma koji je dan.
vrste predujmova
Kada razmišljate o napretku, kao što ste možda intuitirali u onome o čemu smo razgovarali, postoji nekoliko vrsta:
Unaprijed već odrađenih dana
Na primjer, zamislite da 20. radnik ode svom šefu i zatraži predujam plaće. Ako je to za već odrađene dane, na što imaju pravo prema Zakonu o radnicima , tada bi im se plaća mogla isplatiti do 19. (ili 20. ako su radili cijeli dan).
To je najčešće i tada se mora odraziti na platnom spisku kao diskontirano.
Predujam budućih plaća
U ovom slučaju, Zakon o radnicima ne kaže ništa, ali kolektivni ugovor mogao bi omogućiti radnicima da zatraže predujam buduće plaće.
Odnosno za dane koji još nisu odrađeni, a plaćeni su prije.
Predujam dodatnih plaćanja
Drugi scenarij s kojim se možemo susresti odnosi se na isplatu bonusa. Ako se oni prime u cijelosti tijekom određenog broja mjeseci, mogu se zatražiti u budućnosti, pod uvjetom da je to određeno kolektivnim ugovorom.
Ako nije, tvrtka ih nema obvezu odobriti, a ovdje odluka tvrtke može unijeti više ovisno o slučaju radnika.
Zašto je korisno imati softver za obračun plaća i upravljanje ljudskim resursima
U tvrtki, upravljanje plaćama može biti vrlo zamorno. Odjel ljudskih resursa odgovoran je za izradu i provjeru plaća. Međutim, ako se koristi softver za obračun plaća, sve dok su podaci ispravno uneseni, neće biti pogrešaka i neće biti potrebno ručno upravljati plaćama ili unositi podatke jedan po jedan, mjesec za mjesecom.
Među prednostima koje nudi ovaj softver su:
- Kontrolirajte prijevare i pogreške. Drugim riječima, budući da se radi o programu koji će upravljati platnim spiskom, osim grešaka unesenih prilikom programiranja, izbjegavaju se promašaji ili čak prijevare u tvrtki, pa se ne gubi vrijeme niti stvara nepovjerenje.
- Brže i učinkovitije plaćanje. Jer automatizacijom obračuna plaća možete platiti puno brže i to omogućuje veću motivaciju radnika.
- Izbjegavajte kazne. Zbog greške u porezima, zaborava itd. Sve u jednom programu olakšava postizanje konačnih rezultata bez straha od pogreške.
- Veće uštede. U ljudskim troškovima i u vremenu. Za nekoliko sekundi imali biste platni spisak svih radnika, a čak i kada morate uplatiti akontaciju, unos ovih podataka je vrlo jednostavan i brz, bez potrebe za ručno mijenjanje samog platnog spiska, jer je za to zadužen program kalkulacije.
Jeste li ikada koristili predujam plaće sa svojom tvrtkom? Kako je tekao proces?