Kako uvesti proizvode u PrestaShop

Kao što znate, PrestaShop je vrlo učinkovit alat za e-trgovinu za povećanje prodaje i vrlo je učinkovit za korištenje. Međutim, pri upravljanju velikim katalogom , ručno učitavanje svake stavke iz administracije može postati zamoran, spor i sklon greškama zadatak.

Kako bi riješio ovaj problem, PrestaShop nudi moćno rješenje: skupni uvoz proizvoda pomoću CSV datoteke. Ovaj alat vam omogućuje brzo upravljanje velikim količinama podataka, optimizirajući vrijeme administracije vaše online trgovine. Bez obzira migrirate li s druge platforme ili pokrećete posao od nule, savladavanje procesa uvoza ključno je za osiguranje da su vaši popisi proizvoda potpuni, SEO optimizirani i jednostavni za korištenje.

Što je CSV datoteka i zašto je najbolja opcija za PrestaShop?

Prije nego što se udubimo u tehnički vodič, bitno je razumjeti što je CSV (vrijednosti odvojene zarezima) datoteka. To je format datoteke koji pohranjuje podatke u običnom tekstu , gdje svaki redak predstavlja zapis (u našem slučaju, proizvod), a stupci su odvojeni razdjelnikom, obično zarezom ili točkom-zarezom.

Za razliku od Excel .xlsx datoteke, CSV je izuzetno lagan i univerzalno kompatibilan, što ga čini idealnim standardom za prijenos podataka između različitih softverskih platformi. Njegove glavne prednosti su:

• jednostavnost uređivanjaMože se otvoriti i mijenjati u uobičajenim alatima kao što su Microsoft Excel, Google tablice o LibreOffice Calc.
• jednostavna strukturaOslanjajući se na razgraničene retke i stupce, izbjegava se složenost binarnih formata proračunskih tablica.
• Učinkovitost utovaraOmogućuje PrestaShop poslužitelju obradu tisuća redaka podataka bez potrebe za učitavanjem teškog grafičkog sučelja za svaki proizvod.

Da bismo ovo bolje vizualizirali, zamislite da prvi redak datoteke sadrži zaglavlja (kao što su ID, Naziv, Cijena) i svaki sljedeći redak je drugi proizvod. Na primjer:
ID, Nombre, Precio, Cantidad
1, Camiseta Roja, 10.00, 100
2, Zapatos Deportivos, 50.00, 50

Bitni savjeti prije početka uvoza

Kako biste izbjegli uobičajene pogreške koje bi vas mogle prisiliti da ponovite postupak ili, još gore, slučajno izbrišete podatke, slijedite ove strateške preporuke:

• Izrada kategorijePreporučuje se stvaranje potrebnih kategorija u back officeu. prije početka Uvoz. Iako PrestaShop može automatski stvoriti kategorije ako ih ne pronađe, one će biti stvorene na glavnoj razini bez hijerarhije, što vas prisiljava da ih kasnije ručno reorganizirate.
• Korištenje službenog predloškaUvijek preuzmite primjer CSV datoteke prije nego što ispunite svoj. Organizacijska struktura može varirati ovisno o verziji. Da biste to vidjeli, idite na Napredni parametri / Uvoz i kliknite na poveznicu za preuzimanje datoteke s uzorkom proizvoda.
• spremiti formatObavezno spremite datoteku isključivo u CSV formatAko ga spremite kao standardnu ​​Excel radnu knjigu, uvoznik ga neće prepoznati.
• Optimizacija slikePreporučuje se da svaka slika bude teška više od 500 kb i imaju dimenzije veće od 70cm x 70cm kako bi se osigurala vizualna kvaliteta. Osim toga, nazivi datoteka moraju biti točni. bez razmaka i u formatu .jpg ili .png.
• Kontrolirana ispitivanjaNemojte pokušavati prenijeti 5,000 proizvoda odjednom prvi put. Pokušajte predstaviti jedan proizvod kako biste provjerili je li mapiranje stupaca ispravno i ispravili sve pogreške u formatiranju.
• rezervaUvijek izvršite potpuna sigurnosna kopija vaše baze podataka prije izvođenja skupnog uvoza, posebno ako ćete koristiti opciju brisanja postojećih proizvoda.

Detaljan vodič za ispunjavanje CSV predloška proizvoda

Kako otvoriti i upravljati CSV datotekom

Za uređivanje predloška koristit ćemo program za proračunske tablice. Ako koristite Microsoft Excel , kada otvorite .CSV datoteku, program će vjerojatno prikazati nekoliko upozorenja o formatu podataka. Da biste spriječili da Excel promijeni strukturu, odgovorite na sljedeći način:

1. Za prvu poruku pritisnite "Da".
2. Za drugu poruku pritisnite "Ne".
3. Do posljednje poruke odaberite "Prihvatiti".

Ako koristite LibreOffice Calc ili Google tablice , postupak otvaranja je jednostavniji, ali uvijek provjerite je li razdjelnik polja u skladu s onim što ćete kasnije konfigurirati u PrestaShopu.

Sveobuhvatna analiza CSV stupaca

Predložak PrestaShop sadrži brojne stupce. Ne morate ih sve ispuniti; samo one koji su obvezni (označeni zvjezdicom u službenom predlošku) ili koji dodaju vrijednost vašoj prodajnoj i SEO strategiji. U nastavku detaljno opisujemo svaki od njih:

• Stupac A (ID)Ovo je jedinstveni identifikacijski broj proizvoda. Ako napustite ovaj stupac prazanPrestaShop će automatski generirati ID. Koristite ovo samo ako želite nametnuti određeni ID ili ako ažurirate postojeće proizvode.
• Stupac B (Imovina)Kontrolirajte vidljivost. Koristite 1 za DA (vidljivo) i 0 za NE (skriven).
• Stupac C (Naziv proizvoda)Obavezno polje. S gledišta SEOOvo ime obično postaje oznaka <title> stranice, stoga bi trebao biti opisni i sadržavati glavnu ključnu riječ.
• Stupac D (Kategorije)Definirajte gdje će se proizvod pojaviti. Možete koristiti ime kategorije ili njegov ID (preporučuje se kako bi se izbjegle pogreške). Ako proizvod pripada nekoliko kategorija, odvojite ih jednim zarezom (bez razmakaPrva navedena kategorija bit će glavna kategorija.
• Stupac E (Cijena bez PDV-a): Označava neto cijenu artikla.
• Stupac F (Porezno pravilo)Ovdje unosite ID poreznog pravila definirano u Lokacija > Pravila o tarifiranju.
• Stupac G (Veleprodajna cijena)Neobavezni stupac za postavljanje cijene proizvoda ili veleprodajne cijene. Ovo je korisno sustavu za izračun profitne marže u internim izvješćima.
• Stupac H (Na rasprodaji): Označava ima li proizvod aktivni popust (0 = NE; 1 = DA).
• Stupac I (Vrijednost popusta)Točan iznos popusta u valuti trgovine.
• Stupac J (Postotak popusta)Postotak koji će se primijeniti na izvornu cijenu.
• Kolone K i L (Datumi popusta)Oni utvrđuju razdoblje važenja promocije. Morate koristiti format GGGG-MM-DDAko nema datuma, ostavite ih prazne.
• Stupac M (Referenca)Interni referentni kod. To je identifikator neovisan o PrestaShop ID-u i vrlo koristan za upravljanje skladištem.
• Stupac N (Referenca dobavljača): Specifičan kod koji je proizvodu dodijelio proizvođač ili dobavljač.
• Stupci O i P (Dobavljač i proizvođač)Ispunjeni su s ID dobavljača i ID proizvođačaAko ime ne postoji, sustav će moći kreirati novo.
• Stupac Q (EAN-13)Standardni 13-znamenkasti barkod. To je ključno za Google Shopping i druga tržišta.
• Stupac R (UPC)Barkod koji se prvenstveno koristi u Sjevernoj Americi (12 znamenki).
• Stupac S (Ekološka stopa)Dodatni porezi zbog utjecaja na okoliš (kao što je ekoporez u nekim regijama). Ovo polje može ostati prazno.
• T, U, V i W stupovi (dimenzije i težina)Oni ukazuju na Širina (T), Visina (U), Dubina (V) i Težina (Š)Bitno je uvijek koristiti istu mjernu jedinicu (npr. centimetre i kilograme), jer su ti podaci ključni za nosači automatski izračunaj troškove dostave.
• Stupac X (Količina/Zaliha)Broj dostupnih jedinica. To je obavezni stupac za upravljanje dostupnošću.
• Stupac Y (Minimalna količina)Minimalni broj jedinica koje kupac mora kupiti (npr. boce vina koje se prodaju u pakiranjima od 3). Zadana vrijednost je 1.
• Stupac Z: Obično se prema zadanim postavkama ostavlja prazno.
• Stupac AA (Dodatni trošak dostave)Dodatna naplata za glomazne ili osjetljive proizvode.
• Stupac AB (jedinica sadržaja)Naziv jedinice (npr. komad, boca, litra).
• AC stupac (cijena po jedinici)Jedinična cijena ako se proizvod prodaje kao set.
• Stupac AD (kratki opis)Kratki sažetak proizvoda. Omogućuje korištenje HTML oznake formatirati (podebljano, popisi).
• Stupac AE (Prošireni opis)Potpuni detalji o artiklu. Ovo polje je ključno za SEO i konverziju korisnika. Također podržava HTML.
• AF stupac (oznake)Ključne riječi odvojene zarezima radi poboljšanja internog pretraživanja i taksonomije.
• AG, AH i AI stupci (metapodaci): Meta-naslov (AG), meta-ključne riječi (AH) i meta-opis (AI)Meta opis je ono što se pojavljuje u Googleu i trebao bi biti uvjerljiv kako bi se poboljšao CTRNapomena: Google više ne daje težinu meta-ključnim riječima (AH).
• Stupac AJ (pojednostavljeni URL): The URL slugPrestaShop ga automatski generira na temelju naziva, ali ga možete prilagoditi za optimizaciju SEO-a.
• Stupac AK (dostupan tekst)Poruka koju kupac vidi kada ima zaliha.
• Stupac AL (Zahtjev za tekst je na čekanju)Poruka za proizvode koji nisu na zalihi, ali dopuštaju narudžbe.
• AM stupac (dostupno na zahtjev): Označava može li se proizvod kupiti čak i ako nije na zalihi (0 = NE; 1 = DA).
• Kolone AN i AO (Datumi)Datum dostupnosti i datum kreiranja.
• AP stupac (Prikaži cijenu)Provjerite je li cijena vidljiva na oglasu (1 = DA; 0 = NE).
• Kolumna AQ (Slike)URL-ovi slika. Možete uključiti nekoliko odvojenih zarezima. Prva će biti glavna slika. Preporučeni format je ./upload/imagen.jpg ako prenesete fotografije do FTP u mapu na poslužitelju.
• AR stupac (Ukloni slike): Označava treba li prethodne slike izbrisati prije prijenosa novih (0 = NE; 1 = DA).
• AS stupac (karakteristike)Specifični atributi (npr. Boja: Crvena, Veličina: XL). Odvojeni su zarezima i zahtijevaju složeni format (Naziv:Vrijednost:Pozicija).
• AT stupac (samo online): Označava je li proizvod ekskluzivan za web-stranicu (1 = DA).
• AU stupac (uvjet)Stanje proizvoda: "novi" (novi), "korišteno" (korišteno) ili obnovljen (obnovljeno).
• AV stupac (prilagodljiv)Ako je 1, pojavit će se tekstualni okvir u koji kupac može dodati prilagođene bilješke.
• Stupac AW (prilozi): Omogućuje vam prijenos datoteka povezanih s proizvodom (PDF priručnici itd.).
• Stupac AX (Tekstualna polja): Omogućuje korisniku da napiše komentare na zapis.
• Stupac AY (Dopusti narudžbe koje nisu na zalihi)Slično kao i AM stupac, aktivira predprodaju ili prodaju po narudžbi.
• Stupac AZ (Trgovina/Marka)Koristi se u objektima od više trgovina dodijeliti proizvod određenom objektu.

Postupak spremanja i prijenosa predloška

Kako ispravno spremiti datoteku

Nakon što ste unijeli podatke u Excel ili LibreOffice, ključno je spremiti datoteku u ispravnom formatu. Kada kliknete ikonu za spremanje, Excel može izdati upozorenja o gubitku nekih značajki oblikovanja. Kako bi se održao integritet CSV standard, odgovorite "Da" na prvu poruku i "Ne" Drugi. Datoteka bi trebala imati ekstenziju .csv.

Koraci za uvoz u Backofficeu

S datotekom spremnom na vašem računalu, prelazimo na skupni prijenos u PrestaShop:

1. Pristupite administratorskoj ploči i idite na odjeljak Napredni parametri i kliknite uvesti.
2. U padajućem izborniku "Što želite uvesti?", odaberite opciju proizvesti.
3. Prenesite .CSV datoteku s računala pomoću gumba za odabir datoteke.
4. Konfiguracija datotekeOvdje biste trebali obratiti posebnu pozornost na sljedeće točke:
   • Jezik datoteke: Odaberite jezik na kojem je katalog napisan (npr. španjolski).
   • Kodiranje prema ISO 8859-1: Marka "Da" Ako vaš katalog sadrži posebne znakove kao što su «ñ» ili slova s ​​naglascima kako bi se izbjegla pojava čudnih simbola.
   • Razdjelnik polja: Označava znak koji se koristi za odvajanje stupaca. Najčešći je točka-zarez (;) ili jesti (,)Provjerite da li točno odgovara vašem razdjelniku datoteka.
   • Viševrijednosni separatoriKoristi se za polja kao što su kategorije. Obično je to jesti (,) ili okomita traka (|).
   • Uklonite sve proizvode prije uvoza: Izuzetan oprezAko odaberete "Da", katalog će biti potpuno ispražnjen. Omogućite ovu opciju samo ako se radi o novoj trgovini ili želite isprazniti zalihe.
   • Koristite referencu kao ključAko omogućite ovu opciju, PrestaShop će koristiti referencu proizvoda kao jedinstveni identifikator umjesto ID-a.
   • Preskoči regeneraciju sličicaAko odaberete ovu opciju, proces uvoza bit će brži jer sustav neće automatski stvarati različite veličine slika. Omogućavanje ove opcije se ne preporučuje ako želite optimizirati performanse web-stranice.
   • Prisilno prisvajanje svih identifikacijskih brojevaOznačite "Da" ako želite da PrestaShop točno poštuje ID-ove u vašoj CSV datoteci (korisno za ažuriranja). Ako se radi o novim proizvodima, ostavite prazno. "Ne".
5. Kliknite na Sljedeći korak.

Mapiranje terena i dovršetak procesa

Nakon početnog postavljanja, otvorit će se zaslon za mapiranje polja . Ovdje sustavu govorite koji stupac u vašoj CSV datoteci odgovara svakom polju u detaljima o proizvodu PrestaShopa. Na primjer, stupac "C" trebali biste dodijeliti polju "Naziv" , a stupac "X" polju "Količina".

Ako vaša CSV datoteka ima redak zaglavlja (nazivi stupaca), morate unijeti 1 u polje "Redci za preskakanje" . U suprotnom, PrestaShop će pokušati uvesti riječ "Naziv" kao da je naziv proizvoda, generirajući pogrešku.

Nakon što je mapiranje dovršeno, kliknite na Uvoz CSV podataka . Ovisno o količini proizvoda i broju slika, ovaj proces može potrajati nekoliko minuta. Može doći do isteka vremena (preglednik će naznačiti da stranica ne reagira), ali ne brinite: proces se obično nastavlja izvoditi u pozadini na poslužitelju.

Rješavanje uobičajenih problema s uvozom

Unatoč slijedećim koracima, ponekad proces uvoza može propasti. Ovo su najčešći uzroci i njihova rješenja:

• Pogreška separatoraNajčešća greška se javlja kada datoteka koristi zareze, ali konfiguracija PrestaShopa navodi točke-zareze. Provjerite separator otvaranje datoteke jednostavnim uređivačem teksta (poput Notepada).
• Velike slike ili netočne putanjeAko se slike ne prikazuju, provjerite je li URL ispravan i nije li datoteka prevelika. Ako ste slike prenijeli putem FTP-a, provjerite je li dozvole za mape omogućiti čitanje sustava.
• Nepostojeće kategorijeIako ih PrestaShop može kreirati, ponekad ne uspiju ako postoje čudni znakovi. Provjerite postoje li glavne kategorije.
• Neispravan format datoteke: Potvrđuje da je datoteka doista CSV a ne ručno preimenovana Excel datoteka (.xlsx).
• Sukobi ID-ovaAko pokušate uvesti proizvod s ID-om koji već postoji, a niste omogućili prisilno korištenje ID-a, sustav bi mogao javiti pogrešku ili duplicirati proizvod.

Skupni uvoz je moćan alat koji, iako se na prvi pogled može činiti složenim, nudi ogromnu konkurentsku prednost u smislu organizacije i skalabilnosti. Automatizacijom učitavanja vašeg kataloga ne samo da štedite sate ručnog rada, već i uspostavljate čistu i strukturiranu bazu podataka koja će vam omogućiti globalno širenje poslovanja i dosezanje većeg broja kupaca s optimiziranim i profesionalnim popisima proizvoda.