Ako ste jedan od onih koji mora izrađivati račune i slati ih mailom, sigurno ćete koristiti elektronske račune. Ali, kad vam ne plate, jeste li znali da ga morate otkazati? Novi ste u ovim temama i ne znate kako izdati i stornirati elektronički račun?
Ne brinite, ovdje vam kažemo ključeve koje trebate imati na umu kako vam riznica ne bi ništa rekla. Hoćemo li početi?
Što je elektronički račun
Prije, kada nije bilo interneta, posao je bilo teže pronaći izvan grada. Ali moglo bi se. Međutim, prilikom podnošenja računa (ako ste bili samozaposleni) za naplatu izvršene usluge, posla ili proizvoda, morali ste ga poslati. Bilo faksom, poštom, preporučenom poštom, s robom...
Dolaskom interneta mnogi su počeli slati kopije računa e-poštom., iako su uz proizvod poslali i račun ili poštom. Međutim, ta praksa se izgubila i na kraju se to više ne radi.
Dakle, možemo reći da je implementiran elektronički račun. Ali što je to? U stvarnosti je to račun koji se izdaje i šalje elektroničkim putem. Drugim riječima, račun koji izradite svojim računalom (ili mobitelom ili programom) i koji pošaljete internetom.
Za Ministarstvo financija ovaj elektronički račun je potpuno isti kao i papirnati račun, ima istu valjanost.
Tako da to možemo reći To je tradicionalna, ali modernizirana faktura.
Vrste elektroničkih računa
Prije nego što s vama razgovaramo o tome kako izdati i stornirati elektronički račun, trebali biste znati da postoje dvije vrste elektroničkih računa.
S jedne strane imate fakture sa strukturiranim formatom. To su oni koji se obično rade, koji imaju unaprijed određeni format i koji se rade ili ručno ili automatski., mijenjajući samo podatke kupca i količinu proizvoda ili usluge koju poslužujete.
S druge strane, imate fakture s nestrukturiranim formatom. Ovo je još lakše razumjeti. Zamislite da imate papirnatu fakturu koju trebate "digitalizirati". Pa, ništa poput snimanja fotografije ili skeniranja u PDF da bi bila legalna kao elektronička faktura.
Kako izdati i stornirati elektronički račun
Sada, idemo. Ako ste početnik u temi faktura, bilo zato što ste nedavno otvorili svoj eCommerce i nemate pojma o fakturama; Pa, budući da ste samozaposleni, ovo može biti dobro za vas.
Pero Izdavanje računa nije isto što i njegovo storniranje.. Dakle, idemo u dijelovima kako biste sve razumjeli:
Kako izdati elektronički račun
Kao što smo vam već rekli, izdavanje elektroničkog računa moguće je raditi pomoću programa, predložaka, priručnika... Idealno, ako želite stvoriti osobni brend ili da vas klijenti prepoznaju čak i po vašim računima, je da stvoriti personalizirani i jedinstveni predložak za vas (sve dok je u skladu sa zakonitošću fakture).
Među bitnim elementima koje biste trebali uključiti su:
- Podaci o klijentu. Ime i prezime (ili naziv tvrtke), adresa, NIF ili CIF, broj telefona i email adresa.
- Vaši podaci. Kao i gore, sve što trebate unijeti da biste se identificirali.
- datum. Datum izdavanja računa.
- Broj računa. Ovo će ići na vrh i morate ih uzastopno numerirati. Odnosno, ako napravite račun 1. siječnja, on će biti broj 1, a sljedeći koji napravite bit će broj 2, bilo da ga napravite u siječnju, veljači ili studenom. Godina prati taj broj. I zapamtite, svake nove godine numeriranje se poništava. Na primjer, 1. siječnja 2023. izradite fakturu 1/2023. A 1. siječnja 2024. ako morate napraviti još jednu fakturu, to će biti 1/2024.
- Opis onoga što je napravljeno ili kupljeno. Preporučujemo da u ovome budete opisni kako bi bilo jasno što je kupac kupio.
- Količina, cijena po jedinici i ukupno. Ako se radi o proizvodima, važno je navesti koliko ste ih kupili, koliko jedan vrijedi i ukupno ono što ste kupili. U slučaju servisa dovoljan bi bio unos totala.
- Ukupno + PDV + porez na dohodak. Odnosno, ukupan iznos fakture na koji morate dodati PDV i, ako postoji, oduzeti porez na dohodak.
- Bankovni račun. Važno je da na kraju računa stavite svoj bankovni račun kako bi mogli platiti taj račun.
- Potpis. Ponekad će biti potrebno da račun nosi vaš potpis. Tako da ga možete digitalizirati i već staviti u predložak.
Time biste već izdali račun. I možete koristiti isti predložak za sve ostale.
Kako poništiti elektronički račun
Vrlo česta pogreška kod izdavanja elektroničkih računa je da, ako vam ne isplate, odn Pa pogriješili ste, pomislite da ste stavili "otkazano" već bi bilo tu. Ali zapravo nije tako.
Prema Kraljevskom dekretu 1619/2012, fakture se ne mogu mijenjati ili brisati. Dakle, jedini način da ga poništite je ispravnim računom.
I što je to? Dobro Ovo je faktura koja se izdaje za ispravak, ili za izmjenu podataka već izdanog.
Ovo ima jedinstvenu numeraciju i ono što se radi je poništavanje fakture koja je izdana (obično se to radi prije završetka tromjesečja PDV-a, ali se može učiniti i nakon toga, čak i ako je PDV već podmiren).
Osim toga, Ova faktura neće uključivati PDV (ili porez na dohodak), Iznos ćete imati samo kao otkazivanje. I taj će iznos biti negativan, a ne pozitivan, jer ono što radimo je poništavanje iznosa pogrešnog računa (bilo da je zadnji koji ste napravili ili jedan prije toga). Također ne škodi, u opisu, govoriti o fakturi koja se poništava (ili ispravlja).
Je li vam sada jasnije kako izdati i stornirati elektronički račun? Jeste li imali problema s ovim postupkom?