Ako radite od kuće ili imate nekoliko radnika koji rade na daljinu, s vremena na vrijeme morat ćete dogovoriti vrijeme za poziv ili video poziv. Dok mnogi za to odabiru Zoom, ima i drugih koji odabiru Google Meet. Stvaranje sastanka s ovom Google aplikacijom prilično je jednostavno. I kvaliteta. Ali ne znaju svi kako to učiniti.
Stoga, ako ste jedan od onih koji treba imati online sastanke s radnicima, klijentima, dobavljačima... a ne želite koristiti neki drugi program na računalu (koji morate instalirati da bi radio), Ovdje vam pomažemo naučiti kako stvoriti sastanak u Google Meetu. Hoćemo li početi?
Što je Google Meet
Ako već dugo koristite Google, sigurno se sjećate da ste mogli upućivati videopozive putem svoje e-pošte kontaktima koji su bili online. Bile su vrlo dobre kvalitete, kako videa tako i zvuka, i rijetko izrezane (unatoč činjenici da je riječ o prije više od deset godina).
Tijekom vremena Google je odlučio poboljšati ovaj alat i za ovo uklonio ga je i na njegovo mjesto stavio Google Meet.
Ovo se također koristi za video pozive, ali ima i druge funkcije kao što smo već vidjeli u drugom članku.
Kako stvoriti sastanak na Google Meetu na računalu
Usredotočimo se na dvije pretpostavke. Zamislite prvo da pregledavate nešto iz svoje eCommerce i morate razgovarati sa zaposlenikom. Pa mu pošaljete e-mail, poruku itd. da vidim može li to biti taj isti dan i u to vrijeme.
Druga osoba odgovara da, tako da vam je potreban prostor za sastanak. I tu dolazi na scenu Google Meet jer možete odmah uputiti videopoziv.
Koraci za njihovu izradu su sljedeći:
- Prijavite se na svoj Gmail račun. Ili, ako već imate programiran preglednik da vam se sesija ne zatvara, čim uđete u Google tražilicu možete kliknuti na ikonu s devet točaka i potražiti aplikaciju Meet. Unesite ga.
- Sada odaberite Novi sastanak. Ovdje ćete imati tri opcije: stvoriti sastanak za kasnije, započeti sastanak sada i zakazati u Google kalendaru.
- Kako želite da bude odmah, morate kliknuti na prvi gumb. Sastanak će se automatski kreirati, a vaš mikrofon i kamera će se aktivirati. Imat ćete spreman sastanak, ali bez ljudi.
- Tako ćete na tom ekranu vidjeti odjeljak za dodavanje drugih ljudi ili za kopiranje veze sastanka i oni koji bi trebali biti tamo mogu biti dodani.
- Još jedan scenarij s kojim se možete susresti je da taj radnik ne može biti prisutan u to vrijeme, pa se sastanak mora odgoditi za neko drugo vrijeme ili dan. Ako se to dogodi, ono što možete učiniti je napustiti zakazani sastanak. Kao? Vidjet ćeš:
- Počinjemo od koraka gdje smo već u Google Meetu i kliknemo na gumb "novi sastanak". Kao što smo vam rekli, imate tri mogućnosti: kreirajte sastanak za kasnije, započnite sastanak sada i zakažite ga u Google kalendaru.
- Ako smo prije započeli trenutni sastanak, sada moramo stvoriti sastanak za kasnije.
To će nam dati vezu za sastanak koja je stvorena. Međutim, ni u jednom trenutku vas ne pita za datum i vrijeme tog sastanka, ostavljajući samo da ga oni koji moraju biti tamo moraju zapamtiti. I morate podijeliti vezu s ljudima koji bi trebali biti u njoj.
Ono što možete učiniti je zakazati poziv u Google kalendaru (treća opcija). Nakon što imate link za sastanak, možete zakazati termin i dodati link koji vam je Google prethodno dao u opis kako bi svi koje želite pozvati na taj video poziv mogli izaći.
Kako stvoriti sastanak u Google Meetu na Androidu
Postoje trenuci kada možda niste ispred računala, ali ono što vam je pri ruci je vaš mobitel. No putem njega možete stvoriti i sastanak na Google Meetu. Kao? Mi vam to objašnjavamo.
Prvo što trebate je otići u Play Store, pretražiti i instalirati aplikaciju Google Meet ako ga nemate na svom Android uređaju. Ako ga imate, samo ga morate otvoriti.
Dalje, u donjem desnom kutu imate ikonu kamere. Pritisnite isječak za stvaranje novog sastanka. Na taj način ćete dobiti link koji vam je potreban da ga pošaljete ljudima koji bi trebali biti tamo. Naravno, ova metoda je jedina za kreiranje, odnosno ne morate napraviti nekoliko koraka da bi se sastanak dogodio u tom trenutku ili kasnije. Za sve je isti link, a vi odlučujete kada ćete ga pozvati.
Ono što možete učiniti je zakazati sastanak na Google kalendaru. Ovdje kao da ste to stavili "za drugi put".
Kako stvoriti sastanak u Google Meetu na iPhoneu i iPadu
Na kraju, ako imate iPhone ili iPad, iako su koraci slični, želimo ih ostaviti kod vas kako ne biste imali dvojbi.
Prva stvar je imati instaliranu aplikaciju na mobitelu ili iPadu. Kad ga dobijete, otvorite ga.
Sada idite u donji desni kut i pritisnite ikonu kamere. Pritisnite vezu za stvaranje novog sastanka. To će vam dati poveznicu koju možete kopirati i poslati svima za koje želite da kliknu na nju.
Međutim, može se dogoditi da ne želite da sastanak bude u to vrijeme. Uz što je u tom slučaju bolje dati Raspored u Google kalendar. Dakle, možete odabrati dan i vrijeme. Pojedinosti veze, naslova, vremena i gostiju pojavit će se prema zadanim postavkama, a vi možete mijenjati što želite. Na kraju kliknite Spremi i gosti će dobiti poveznicu u svojim e-mailovima kako bi se tog dana i u to vrijeme mogli povezati preko nje.
Stvaranje sastanka u Google Meetu nije teško, kao što ste vidjeli. Ali uvijek postoji više stvari koje možete učiniti s ovim alatom pa vas potičemo da ga pogledate i vježbate kako biste iz njega izvukli maksimum (a ne samo da se s vremena na vrijeme nađete i viđate kako biste razgovarali, već za strategije, timski rad…) . Koristite li često ovu aplikaciju?